APRESENTAÇÕES ORAIS

As apresentações orais devem ser entregues em inglês, a menos que tenham sido convidados para um simpósio ou workshop que está sendo organizado em português ou espanhol. As apresentações serão estritamente limitadas a 15 minutos cada, com mais 5 minutos no final para perguntas e discussões. Esses limites de tempo serão rigorosamente aplicados para manter a conferência funcionando de acordo com o cronograma, garantindo assim que todos os apresentadores tenham a mesma oportunidade de apresentar seu trabalho e que a plateia participante possa se mover facilmente entre as sessões para ouvir o conteúdo de seu interesse.

Os apresentadores devem planejar chegar a sala de apresentação designada alguns minutos antes do início da sessão, para se apresentarem ao moderador da sessão e garantir que sua apresentação tenha sido devidamente carregada no laptop exclusivo da sala. Recomenda-se que os apresentadores se sentem perto ou próximo da frente da sala, para facilitar a transição entre as apresentações.

Apresentações eletrônicas

O Microsoft PowerPoint (com slide no tamanho de 16: 9) é o formato oficial para apresentações eletrônicas. Aceitaremos um arquivo do PowerPoint (.ppt / .pptx) ou um arquivo Portable Document Format (.pdf) e recomendamos que você salve sua apresentação em ambos os formatos no caso de um problema de compatibilidade de arquivos ou outro problema técnico imprevisto.

Todos os apresentadores orais precisarão trazer sua apresentação em uma unidade flash USB e carregar sua apresentação no Media Desk. É responsabilidade de cada apresentador garantir que sua (s) apresentação (s) sejam carregadas no Media Desk pelo menos 24 horas antes do início da sessão em que estão apresentando e testar seus arquivos antes de fazer o upload.

Importante: se a sua apresentação contém links para arquivos de vídeo, é essencial que você traga não só seu arquivo PowerPoint, mas também seus arquivos de vídeo originais para o Media Desk. Os formatos de arquivo de vídeo preferidos são .MPEG ou .MP4, mas os arquivos de arquivos .WMV e Flash são aceitáveis. QuickTime, .MOV, arquivos de vídeo não são compatíveis com o PowerPoint e devem ser convertidos em um dos formatos acima. Todos os vídeos devem ser testados e verificados com antecedência no Media Desk para garantir que eles funcionem corretamente.

Dicas para entregar sua apresentação

Cada sala de reunião será equipada com um laptop exclusivo, projetor LCD e ponteira laser. NÃO traga seu próprio laptop para sua apresentação, pois você não terá permissão para conectá-lo. Observe que o acesso à Internet NÃO estará disponível nas salas para uso durante as apresentações orais - por favor, planeje em conformidade.

Para maximizar a eficácia da sua apresentação, recomendamos manter as seguintes diretrizes gerais ao criar seu PowerPoint:

• Todas as apresentações do PowerPoint devem ser criadas em inglês, a menos que você esteja falando em um simpósio ou workshop organizado em português ou espanhol.
• Use fontes simples e amplamente compatíveis para criar sua apresentação (por exemplo, Arial, Times New Roman, Verdana, Tahoma).
• Use um tipo de letra em negrito e um tamanho de fonte grande (20-24 pt) para garantir que sua apresentação seja visível a partir de qualquer lugar da sala.
• Use imagens e frases curtas para comunicar suas ideias, em vez de grandes blocos de texto. Certifique-se de que as imagens estão incorporadas no PowerPoint e não estão ligadas da internet, pois não haverá internet nas salas de reuniões.
• Escolha suas cores com cuidado e tenha em mente que algumas pessoas da plateia podem ser daltônicas.
• Deixe uma pequena borda ao redor de slides para evitar que o texto ou as imagens sejam perdidas quando a apresentação é projetada na tela.
• Desative todos os recursos de avanço de slide automático.
• Uma conversa de 15 minutos geralmente não terá mais de 20 slides, assumindo que você use fontes suficientemente grandes e há imagens na maioria dos slides. Em alguns casos, você pode ter slides compostos inteiramente de uma imagem para mostrar às pessoas espécies importantes, por exemplo, para que você possa ter mais de 20 slides - mas somente se estas forem encerradas por apenas alguns segundos.
• Module sua voz e não leia seus slides.
• Não se esqueça de fornecer um contexto geográfico apropriado para sua apresentação para que os membros da plateia compreendam o local onde o trabalho foi realizado, o ecossistema ou bioma em questão e / ou quaisquer outros detalhes que adicionem nuances importantes.

APRESENTAÇÕES DE PÔSTERES

Os apresentadores de pôsteres pendurarão seus pôsteres após a chegada à conferência, a partir do domingo 27 de agosto. Todos os pôsteres devem estar no lugar determinado até segunda-feira à noite às 18:00, quando a primeira sessão de pôsteres estiver programada para começar. Atribuiremos a cada apresentador um número correspondente ao quadro onde o seu cartaz será exibido.

As apresentações de pôsteres permanecerão em exibição durante toda a duração da conferência, com duas sessões de pôsteres noturnas na segunda e terça-feira, das 18: 00-20: 00, período durante o qual os autores terão a oportunidade de discutir suas apresentações com os participantes da conferência. Refrescos serão fornecidos nas duas sessões de cartazes. Todos os apresentadores de pôsteres são fortemente encorajados a estar presentes para a sessão atribuída.

Os pôsteres devem ser removidos até sexta-feira, 1 de setembro às 14:00. Qualquer pôster não removido após esse horário será reciclado. A conferência não será responsável por quaisquer pôsteres deixados para trás.

Layout e Design dos Pôsteres

O tamanho recomendado para apresentações de pôsteres é de 80 cm de largura x 120 cm de altura.

Tenha em mente as seguintes recomendações ao criar seu pôster:

• Os pôsteres devem ser criados em inglês.
• Os pôsteres devem ser facilmente lidos a uma distância de 1,5 metros.
• Um pôster impresso em uma folha grande de papel fosco ou semi-brilho é recomendado.
• Inclua o título da apresentação em letras grandes, os nomes dos autores e as afiliações dos autores no centro superior do cartaz.
• Linhas de texto de espaço duplo.
• Somente texto, gráficos, fotografias e obras de arte podem ser colocados no pôster.
• Não se esqueça de incorporar detalhes geográficos relevantes em seu cartaz para que os leitores saibam onde o projeto foi realizado, o tipo de ecossistema, etc.
• Os cartazes podem ser afixados nas placas de cartazes com pinos ou fita adesiva. Ambos serão fornecidos no local.
• Você não precisa deixar espaço no seu poster para o número do cartaz atribuído. Os números serão afixados no quadro acima do seu cartaz.

Os componentes de uma apresentação eficaz do pôster são os seguintes:

Título: O título compreende um título para a apresentação, nomes de autores e afiliações de autor (incluindo cidade e país). Os títulos têm mais impacto em uma fonte sans serif, como Helvetica ou Arial.

• Título (não menor que 72 pontos, de preferência em uma fonte sans serif, não use todas as letras maiúsculas)
• Nomes de autores (não menores a 36 pontos, de preferência em uma fonte sans serif)
• Afiliações (não menores a 26 pontos, de preferência em uma fonte sans serif, incluindo cidade e país)

Corpo: o texto do corpo do pôster tipicamente inclui o plano de fundo (introdução), métodos, resultados e discussão. O texto do corpo não deve ser menor que 16 pontos e de preferência em uma fonte sans serif, como Helvetica ou Arial.

Ilustrações: gráficos e outras figuras são essenciais para um pôster efetivo. Inclua legendas abaixo de cada figura. As legendas não devem ser menores que 14 pontos e de preferência em uma fonte serif. Os gráficos devem ser compreensíveis sem recorrer a uma legenda de texto detalhada.

Tabelas: se as tabelas forem absolutamente necessárias para sua apresentação, tente simplificar seu conteúdo. Evite mostrar demasiados dados e usar letras pequenas. Legendas para tabelas devem ser apresentadas acima da tabela.

Conclusões: as conclusões devem ser claras e sucintas e resumir as principais mensagens "levar para casa".

APRESENTAÇÃO DE VÍDEO

As apresentações de vídeo estarão disponíveis para exibição ao longo da conferência na área de exposição dos pôsteres. Os autores de vídeos terão a oportunidade de discutir seu trabalho e responder perguntas como parte das duas sessões de pôsteres.