A Comissão Organizadora da SER2017 está aceitando submissões de propostas de simpósios, workshops e mini-cursos a serem realizados durante a 7ª Conferência Mundial sobre Restauração Ecológica, a ser realizada de 27 de agosto a 01 de setembro de 2017, em Foz do Iguaçu, Brasil. Todas as propostas devem ser apresentadas no formulário online fornecido abaixo e devem ser recebidas o mais tardar em 10 de janeiro de 2017. Inscrições antecipadas são altamente incentivadas.

Leia com atenção as informações abaixo para ajudar seu planejamento. Você pode direcionar todas as dúvidas para [email protected].

1. Visão Geral 
2. Processo e Critérios de Avaliação 
3. Responsabilidades do Organizador 
4. Diretrizes de Apresentação da Proposta 
5. Datas e Prazos Importantes 
6. Política de Cancelamento 
7. Formulário de Apresentação da Proposta Online

1. Visão global 

Os participantes da conferência são convidados a contribuir com seu conhecimento e experiência para o programa da conferência SER2017 através da organização de um simpósio, oficina ou mini-curso. A descrição de cada uma destas atividades é apresentada a seguir.

Simpósios:  Um simpósio típico reúne 4-6 palestrantes e fornece uma síntese bem integrada de um determinado assunto ou tema com ampla aplicabilidade e apelo para o campo da restauração ecológica. Os Simpósios deverão apresentar abordagens inovadoras e / ou interdisciplinares para a ciência ou a prática de restauração, e trazer contribuições significativas para o avanço da compreensão atual das dimensões ecológicas, sociais ou culturais de restauração. Os Simpósios serão realizados simultaneamente com as sessões ordinárias do programa da conferência SER2017 e cada qual terá duração de 2 horas. Os simpósios podem ser estruturados como uma série de apresentações formais ou como um painel de discussão moderado, permitindo uma maior participação do público.

Workshops:  Workshops são pequenas sessões temáticas, enfatizando a participação do público e discussão em grupo. São muitas vezes conduzidos por um único organizador / facilitador, ou um pequeno grupo de facilitadores, e têm como objetivo gerar análises e intercâmbio de conhecimentos em torno de objetivos específicos, desafios, problemas, falhas, etc. Em alguns casos, os workshops podem ser destinados a produzir um resultado específico, como um artigo ou publicação técnica, formação de um grupo de trabalho, ou outra colaboração contínua. Assim como os Simpósios, os workshops serão realizados simultaneamente com as sessões ordinárias, e cada qual terá duração de 2 horas. Os organizadores terão uma considerável flexibilidade para estruturar este tempo, de forma mais produtiva, tendo em vista suas metas e objetivos.

Mini-Cursos:  Mini-Cursos devem enfocar aplicações práticas e capacitação e destinam-se a transmitir técnicas específicas de conhecimento, habilidades ou metodologias. Não pretendem ser um fórum para a apresentação de trabalhos de pesquisa. Os mini-cursos serão realizados no sábado e domingo anteriores à conferência, nos dias 26-27 agosto, e geralmente terão duração de um dia inteiro (por exemplo, das 09: 00 às 17: 00 hs). Algumas exceções podem ser feitas caso-a-caso para cursos mais longos que exigem dois ou três dias. A programação e a estrutura do mini-curso são determinadas pelo (s) instrutor (es); no entanto, o Comitê Organizador da SER2017 vai estabelecer matrículas mínimas e máximas e outros detalhes do curso que podem ter implicações financeiras e /ou logísticas para a conferência. Os mini-cursos exigirão uma taxa de inscrição além do custo de inscrição na conferência, e serão abertos a todos os participantes da conferência, e os que se inscreverem primeiro serão primeiramente atendidos.

2. Processo e Critérios de Avaliação

Todas as propostas apresentadas serão revisadas por pelo menos dois membros do Comitê responsável pela Programação da SER2017. Os revisores encaminharão uma recomendação, que pode ser: aceita, aceita condicionalmente, com pequenas pendências, necessitando correções ou esclarecimentos ou rejeitada. O coordenador do Comitê do Programa receberá estas recomendações e tomará uma decisão final sobre a aceitação de cada uma das propostas – com aval do Comitê Organizador da SER2017.

Todas as propostas serão avaliadas em Janeiro, após o encerramento das submissões. A notificação de aceite será enviada em 31 de Janeiro de 2017, para permitir que os organizadores tenham tempo de finalizar a programação com seus palestrantes e buscar suporte institucional para viabilizar o evento:

As propostas serão avaliadas com base nos seguintes critérios:

• Mérito científico, com ênfase em novos resultados de pesquisas,  novas perspectivas e abordagens inovadoras ou interdisciplinares
• Relevância clara para a área da restauração e suas dimensões ecológicas, sociais e / ou culturais
• Aplicabilidade ampla para profissionais de restauração que trabalham em uma variedade de contextos
• Apresentação de uma proposta completa e convincente, incluindo o programa para o simpósio, workshop ou mini-curso a ser proposto.
• Probabilidade de ser um evento de sucesso, com palestrantes confirmados no caso de simpósios e financiamento ou apoio institucional no caso de workshops e mini-cursos.

Dois critérios adicionais serão utilizados para avaliar as propostas de simpósios:

• Tratamento integrado do tópico, de modo que as apresentações vão além estudos de casos individuais e contribuam para uma síntese coesa e abrangente.
• Relevância temática, com maior prioridade dada aos simpósios que demonstrem conexão com o tema da conferência:Conectando a Ciência e a Prática para um mundo melhor

Para os mini-cursos, serão considerados aspectos financeiros na avaliação. Após a aceitação provisória das propostas do mini-curso pelo Comitê do Programa____, o Comitê Organizador da SER2017 calculará o custo estimado do oferecimento de cada curso, incluindo qualquer apoio financeiro solicitado pelo instrutor (es), e determinará a viabilidade dessas propostas com base no número mínimo de participantes necessário para cobrir as despesas.

Todas as comunicações relativas à situação da sua proposta serão direcionadas para o endereço fornecido no formulário de submissão.

3. Responsabilidades do Organizador

Todos os simpósios, workshops e mini-cursos devem ter um organizador líder que atue como o principal ponto de contato para a SER2017. Esta pessoa deve estar prontamente disponível por e-mail nos meses que antecederão a conferência e deve estar presente no evento.

Financiamento: A SER2017 fornecerá o espaço e apoio logístico no local do evento para todos os simpósios e workshops. No entanto, a conferência não é capaz de cobrir despesas de viagem, hospedagem e alimentação, nem subsidiar ou isentar a inscrição, pagar honorários, ou fornecer quaisquer outras formas de apoio para os organizadores ou palestrantes individuais nomeados em qualquer uma das propostas. Todos os participantes serão obrigados a pagar sua inscrição e custear suas próprias despesas de viagem. A SER incentiva os organizadores e palestrantes de simpósios e workshops a buscar patrocínio e / ou apoio institucional para ajudar a compensar os custos associados com a sua participação no evento.

A conferência também irá fornecer espaço e apoio logístico no local do evento para os mini-cursos. Os instrutores do mini-curso não pagarão pela inscrição  e deverão indicar, no formulário de apresentação de propostas, qualquer outro apoio financeiro que possam exigir para realizar seu curso com sucesso. A Comissão Organizadora da SER2017 levará estas necessidades em consideração como parte do processo de avaliação da proposta, e, junto com o Comitê do Programa tomará a decisão final quanto à aceitação de cada proposta de mini-curso.

Coordenação com palestrantes:  Os organizadores de cada simpósio são responsáveis por atuarem como o principal ponto de contato com seus palestrantes convidados e para comunicar todas as atualizações e alterações em relação à sua sessão aos participantes. Eles devem garantir que todos os palestrantes de seu simpósio enviem resumos através do formulário de inscrição online dentro do prazo especificado. Os organizadores também devem assegurar que todos os seus palestrantes se inscrevam para a conferência antes do prazo para limite de inscrição, que se encera em 31 de maio de 2017. Os palestrantes que não se registrarem até esta data poderão ser excluídos do programa da conferência. Por fim, os organizadores de simpósios serão responsáveis por notificar seus palestrantes caso seu simpósio seja cancelado, o programa para seu simpósio sofre alteração, o cronograma de seu simpósio seja modificadoa, ou quaisquer outras circunstâncias que venham a afetar o status de sua sessão.

Cronograma:  Uma vez que as propostas sejam aceitas e o Comitê comece a elaborar a programação da conferência, cancelamentos e alterações são prejudiciais para o processo de planejamento. Solicitamos, portanto, que você só apresente uma proposta se você estiver confiante de que será capaz de cumprir a sua obrigação de organizar e realizar um evento como esse. Para o organizador de um simpósio, solicitamos que assuma compromissos firmes do máximo possível de palestrantes convidados antes de apresentar uma proposta. Também pedimos que o proponente se certifique de que os palestrantes convidados estão cientes de que o simpósio pode ser programado para qualquer horário durante a conferência. O Comitê não estará apto a honrar os pedidos especiais do cronograma - de organizadores ou palestrantes - devido ao grande número de palestrantes e sessões que deverão ser acomodadas, assim como o efeito cascata que quaisquer alterações ou arranjos especiais exercem sobre o restante do programa.

Preenchimento de lacunas:  Se você não estiver apto a garantir palestrantes suficientes para concluir seu simpósio ou para preencher eventuais lacunas criadas por cancelamentos, o Comitê poderá atribuir um palestrante adequado à sua sessão proveniente do grupo geral de submissão de resumos. A Comissão envidará todos os esforços para interagir com você e obter a sua aprovação caso isto ocorra.

4. Diretrizes da Apresentação de Proposta

Todas as propostas devem ser apresentadas através do formulário de inscrição online o mais tardar em 10 de janeiro de 2017.
As propostas devem ser apresentadas em Inglês, a língua oficial da SER2017, independentemente de que o evento seja realizado em Português ou Espanhol. Tradução simultânea será fornecida na conferência em uma base muito limitada e estará disponível apenas para sessões selecionadas. Embora sejam aceitas propostas de simpósios em Português e Espanhol, workshops e mini-cursos - especialmente aqueles com foco em tópicos ou temas de especial interesse para um público de idioma Português ou Espanhol -  será dada prioridade a sessões em Inglês, visando ampliar a participação de um segmento mais amplo de participantes da conferência. Se você pretende conduzir sua sessão ou mini-curso em Português ou Espanhol, pedimos que este seja conduzido inteiramente nesse idioma para garantir uma experiência igualmente válida para os palestrantes e o público.

Nota: Simpósios e workshops são as únicas sessões em que é dada a oportunidade de apresentações em Português ou Espanhol durante a conferência. Todas as sessões abertas (ou seja, aquelas compostas de resumos submetidos) serão realizadas em Inglês. Todas as apresentações de pôsteres também serão realizadas em Inglês.

Cada congressista poderá submeter uma única proposta de simpósio ou  workshop como coordenador, visando dar espaço a uma participação mais ampla. Os congressistas que apresentarem uma proposta de simpósio ou workshop e tiverem interesse também em organizar um mini-curso, são encorajados a entrar em contato com [email protected] para obter assistência na preparação de suas propostas. Não há limite para o número de simpósios em que um indivíduo pode fazer uma apresentação.

Cada simpósio terá um limite de tempo de duas horas (120 minutos). Em casos raros, mais de um intervalo de duas horas poderá ser concedido para um  longo simpósio, a critério do Comitê responsável pela programação. Os Simpósios devem incluir um mínimo de quatro palestrantes e um máximo de seis. Para simpósios com menos de seis palestrantes, os organizadores serão solicitados a manter as apresentações no mesmo horário que as outras sessões simultâneas, para garantir que os participantes da conferência possam assistir a palestras individuais de seu interesse. Qualquer tempo extra remanescente no final pode ser utilizado para síntese e discussão.

Os workshops  também terão um tempo máximo de duração de duas horas (120 minutos). Os organizadores destas sessões terão ampla flexibilidade para utilizar esse tempo da forma que entenderem melhor para desenvolver o seu programa e realizar seus objetivos, condicionados à análise e aprovação da sua agenda pelo Comitê do Programa.

Os mini-cursos serão agendados no sábado ou domingo antes da conferência (26-27 de Agosto) e geralmente realizados por um dia inteiro. Exceções podem ser viáveis para cursos mais curtos ou mais longos. O Comitê do Programa atuará com instrutores caso a caso para determinar a melhor estrutura e duração de seu curso.

Nota: Simpósios e workshops podem ser agendados a qualquer momento durante a conferência.  A Comissão de Programa não estará apta a atender a pedidos especiais de organizadores ou palestrantes relativos a ajuste na programação, exceto em casos excepcionais.

Formato da proposta: 
Todas as propostas devem incluir as seguintes informações. Inscrições incompletas ou imprecisas podem ser rejeitadas.

• Título do simpósio, workshop ou mini-curso (máximo de 50 palavras .)
• Resumo - ou seja, um breve resumo dos objetivos para o evento, tópicos a serem abordados, e relevância para a ciência, a prática ou as políticas de  restauração (máximo de 250 palavras.)
• Resumo do evento em uma oração (máximo de 50 palavras)
• Principal organizador (nome, filiação institucional, endereço de e-mail)
• Contato secundário (nome, filiação institucional, endereço de e-mail)
• Projeto de programa para o evento-: Simpósio: a lista de palestrantes convidados, incluindo os títulos de suas apresentações e uma indicação de que a sua participação está confirmada-: Workshop: uma breve visão geral da estrutura, palestrantes / apresentadores, e resultados esperados-: Mini-Curso:  programa do curso detalhando tópicos a serem abordados, métodos de ensino a serem utilizados, resultados esperados de aprendizagem, número máximo de inscrições recomendado para o curso e duração do curso.

Além disso, instrutores dos mini-cursos  deverão indicar qualquer apoio financeiro que possam necessitar para organizar e desenvolver o seu curso com sucesso, bem como quaisquer materiais ou arranjos logísticos necessários.
Você receberá uma mensagem de confirmação automática após a apresentação da sua proposta. Se por algum motivo você não receber esta confirmação, entre em contato com [email protected] para confirmar que a sua proposta foi recebida. Um representante do Comitê de Programa irá notificá-lo em 31 de janeiro de 2017 para informar se sua proposta foi aceita.

5. Datas Importantes e Prazos

20 de setembro de 2016: Abertura do período de apresentação das Propostas (Simpósios, Workshops e Mini-Cursos) 
06 de janeiro de 2017: Abertura do período de apresentação dos Resumos 
10 de janeiro de 2017: Prazo limite para apresentação das propostas 
31 de janeiro de 2017: Prazo final de notificação da aceitação da proposta submetida 
15 de fevereiro de 2017: Abertura das inscrições antecipadas
20 de Março de 2017: Prazo para apresentações de Resumos 
20 de abril de 2017: Prazo final da notificação de aceitação do Resumo submetido 
31 de maio de 2017: Prazo final para inscrição do apresentador

6. Política de Cancelamento

Solicitamos, portanto, que você só apresente uma proposta se você estiver confiante de que será capaz de cumprir a sua obrigação de organizar e realizar um evento como esse.  Uma vez que um simpósio, workshop ou mini-curso seja aceito, agendado e comunicado aos participantes, isto impõe um sério entrave para cancelá-lo e potencialmente impede que outros eventos sejam selecionados.

Se as circunstâncias o obrigaren a cancelar seu evento, pedimos que você nos notifique o mais rapidamente possível para que possamos reorganizar a programação da conferência e realizar arranjos alternativos.

Se um apresentador individual de sua sessão cancelar ou não se inscrever para a conferência dentro do prazo, pedimos que você tente encontrar outro palestrante para substituí-lo. Se necessário, o Comitê do Programa tentará ajudá-lo a identificar um palestrante adequado com base no grupo de resumos submetidos. Se o palestrante cancelado não foi substituído antes do fechamento da programação da conferência, em junho de 2017, a Comissão reserva-se o direito de atribuir um palestrante adequado à sua sessão.

7. Formulário de inscrição online

O formulário estará disponível a partir 15 de outubro de 2016.