El comité organizador de SER2017 está solicitando propuestas para simposia, talleres y cursos de capacitación que se desarrollarán en la 7a Conferencia en Restauración Ecológica del 27 de agisti ak 1º de septiembre de 2017 en Foz do Iguaçu, Brasil. Todas las propuestas deben ser sometidas en la forma en línea que se muestrá abajo, y deben recibirse a más tardar el 20 de diciembre de 2016. Las revisiones se harán conforme lleguen las propuestas.

Por favor revise cuidadosamente la información que se brinda a continuación para ayudar a su planeación. Puede hacer preguntas directas a [email protected].

1. Información general
2. Proceso de evaluation y criterios
3. Responsabilidades del organizador
4. Guía para las contribuciones
5. Datos importantes y fechas límite
6. Política de cancelación
7. Forma de envío de propuestas en línea

1. Información general

Se invita cordialmente a los asistentes a la Conferencia a compartir su conocimiento y experiencia al programa de la conferencia SER2017 organizando un simposio, taller o curso de capacitación. A continuación se presenta una descripción de cada una de estas actividades.

Simposia: Un simposio típico reúne de 4 a 6 conferencistas y brinda una síntesis bien integrada de de un tópico o tema con una amplia aplicabilidad y atractivo para el campo de la restauración ecológica. Se espera que los simposia presenten aproximaciones innovadoras y/o interdisciplinarias para la ciencia o práctica de la restauración, y que hagan contribuciones significativas para el avance de la comprensión actual de las dimensiones ecológica, social o cultural de la restauración. Los simposia se desarrollarán de forma concurrente con sesiones regulares del programa de la conferencia SER2017 y a cada uno se le asignarán dos horas. Pueden ser estructurados como una serie de charlas formales o como un panel de discusión con moderador, para permitir una mayor participación de la audiencia.

Talleres: Los talleres son sesiones pequeñas y enfocadas, con énfasis en la participación de la audiencia y la discusión grupal. Generalmente son dirigidos por un solo organizador/facilitador, o un grupo pequeño de facilitadores, y están orientados a generar análisis e intercambio de conocimientos alrededor de objerivos específicos, desafíos, problemas, áreas con falta de información, etc. En algunos casos los talleres pueden tener la intención de producir un resultado específico, como un artículo o publicación, un grupo de trabajo sobre un tema, o una colaboración que continúe. Como los simpsia, los talleres se desarrollarán concurrentemente con las sesiones regulares y cada uno tendrá asignadas dos horas. Los organizadores tendrán flexibilidad para estructurar este tiempo como les parezca más productivo dadas sus metas y objetivos.

Cursos de Capacitación: Los cursos de capacitación se enfocan en aplicaciones prácticas y en el desarrollo de capacidades, y se espera que trabajen con conocimiento técnico específico, habilidades o metodologías. No son un foro para la presentación de artículos de investigación. Los cursos de capacitación se desarrollarán el sábado y domingo anteriores a la conferencia, 26-27 de agosto, y generalmente tendrán la duración de un día completo (e.g. de 09:00 a 17:00 h). Se pueden hacer algunas excepciones con base en un análisis caso por caso para cursos más largos que requieran dos o hasta tres días. La programación y estructura de los cursos se determian por el(los) instructor(es); sin embargo el Comité Organizador de SER2017 tendrá el papel de determinar el número máximo y mínimo de inscripciones y otros detalles del curso que tengan implicaciones financieras o logísticas para la conferencia. Los cursos requerirán de un costo de registro adicional al costo del registro de la conferencia, y estarán abiertos a todos, de acuerdo con el orden en que se inscriban.

2. Proceso de evaluación y criterios

Todas las propuestas que se sometan serán revisadas por pares, por al menos dos miembros del Comité del Programa SER2017. Cada revisor dará una recomendación para aceptar la propuesta, aceptarla condicionad si requiere de correcciones menores, or rechazarla. El coordinador del progama recibirá dichas recomendaciones y hará una decisión final con respecto a la aceptación de todas las propuestas, consultando al comité organizador de SER2017 conforme se requiera.

Todas las revisiones se realizarán en enero después de que el periodo de la convocatoria concluya. Las cartas de aceptación se enviarán alrededor del 31 de enero, 2017, para permitir a los organizadores tiempo suficiente para finalizar la programación, coordinar con los conferencistas y buscar cualquier apoyo institucional que se requiera.

Las propuestas se evaluarán con base en los siguientes criterios:

• Mérito científico, con énfasis en nuevos resultados de investigación, desarrollos innovadores, perspectivas nuevas o aproximaciones interdisciplinarias.
• Clara relevancia al campo de la restauración y sus dimensiones ecológica, social y/o cultural.
• Amplia aplicabilidad para los profesionales de la restauración trabajando en diversos contextos.
• Envío de una propuesta completa y muy interesante, incluyendo un borrador del programa para el simposio, taller o curso de capacitación que se proponga
• Probabilidad de un evento exitoso, que se infiere de una alta proporción de conferencistas confirmados en el caso de simposia, y financiamiento o apoyo institucional en el caso de talleres y cursos de capacitación.

Se usarán dos criterios adicionales para evaluar propuestas de simposia:

• Tratamiento integrado de tema, de forma que las presentaciones vayan más allá de estudios de caso individuales y contribuyan a una síntesis cohesiva y amplia.
• Relevancia temática, con mayor prioridad dada a los simposios que demuestren una conección al tema de la conferencia: Uniendo la ciencia y la práctica por un mundo mejor.

Para cursos de capacitación, las consideraciones de presupuesto y financieras también serán un factor a considerar en la revisión. Después de la aceptación tentativa de propuestas de cursos por el Comité del Programa, el Comité Organizador de SER2017 calculará el costo estimado de ofrecer cada curso, incluyendo cualquier apoyo financiero solicitado por el (los) instructore(s) y determinará la viabilidad de estas propuestas con base en el número mínimo de participantes que se necesitan para cubrir los gastos.

Todas las comunicaciones relativas al estatus de su propuesta serán dirigidas a la dirección de correo electrónico que se brinda en la forma de la forma de solicitud.

3. Responsabilidades del Organizador

Todos los simposios, talleres y cursos de capacitación deben tener un organizador principal que sirva como punto de contacto principal para SER2017. Esta persona debe estar disponible por correo electrónico en los meses previos a la conferencia y se espera que esté presente en el evento.

Financiamiento: SER2017 proporcionará espacio para reuniones y apoyo logístico in situ para todos los simposios y talleres. Sin embargo, la conferencia no puede proporcionar asistencia para viajes o alojamiento, subsidios o exenciones de inscripción, honorarios o cualquier otra forma de apoyo para los organizadores o los oradores individuales mencionados en cualquiera de las propuestas. Todos los participantes deberán registrarse y pagar la conferencia y cubrir sus propios gastos de viaje. SER anima a los organizadores ya los oradores de simposios y talleres a buscar patrocinio y / o apoyo institucional para ayudar a compensar los costos asociados con su participación en el evento.

La conferencia también proporcionará espacio para reuniones y apoyo logístico in situ para cursos de capacitación. Los instructores recibirán una inscripción de cortesía para la conferencia y se les pedirá en el formulario de presentación de la propuesta que indiquen cualquier otro apoyo financiero que puedan necesitar para organizar y entregar con éxito su curso. El Comité Organizador del SER2017 tendrá en cuenta estas necesidades como parte del proceso de revisión de propuestas y trabajará con el Comité de Programación para hacer una determinación definitiva en cuanto a la aceptación de cada propuesta de curso de capacitación.

Coordinación con los oradores: Los organizadores del simposio son los encargados de servir como el principal punto de contacto con sus oradores invitados y para comunicar todas las actualizaciones y cambios relacionados con su sesión a los participantes. Se espera que se asegure de que todos sus oradores presenten resúmenes a través del formulario de presentación en línea antes de la fecha límite especificada. Los organizadores también tendrán que asegurarse de que todos sus oradores se inscriban para la conferencia antes de la fecha límite para el registro del presentador el 31 de mayo de 2017. Los oradores que no se registren antes de esta fecha podrán ser excluidos del programa de la conferencia. Por último, los organizadores del simposio serán responsables de notificar a sus oradores en caso de que su simposio sea modificado o cancelado, el nuevo programa, el nuevo plan, o cualquier otra circunstancia que afecte a su sesión.

Programación: Una vez que las propuestas sean aceptadas y el Comité de Programación comience a construir el programa de la conferencia, las cancelaciones y los cambios son perjudiciales para el proceso de planificación. Por lo tanto, le pedimos que sólo envíe una propuesta si está seguro de que podrá cumplir con su obligación de organizar y llevar a cabo un evento de este tipo. Para los organizadores del simposio, les pedimos que obtengan compromisos firmes de tantos oradores invitados como sea posible antes de presentar su propuesta. También le pedimos que se asegure de que los oradores invitados sean conscientes de que el simposio podría ser programado en cualquier momento durante la conferencia. El Comité de Programación no podrá cumplir con las solicitudes especiales de programación -de los organizadores o conferencistas- debido al gran número de presentadores y sesiones que debe acomodar, así como al efecto en cascada que cualquier cambio o arreglos especiales tienen en el resto del programa.

Completando los programas: Si como organizador no puede conseguir suficientes presentadores para completar su simposio o para llenar los vacíos creados por las cancelaciones, el Comité de Programación puede asignar oradores apropiados a su sesión a partir del grupo general de propuestas. El Comité hará todo lo posible para coordinar estas modificaciones con usted y obtener su aprobación, en caso de que esto ocurra.

4. Pautas de presentación de propuestas

Todas las propuestas deberán ser presentadas a través del formulario de presentación en línea, a más tardar el 20 de diciembre de 2016.

Las propuestas deben ser presentadas en inglés, el idioma oficial de SER2017, independientemente de si tiene la intención de realizar el evento en portugués o español. La traducción simultánea será proporcionada en la conferencia sobre una base muy limitada y estará disponible sólo para sesiones selectas. Si bien acogemos con agrado las propuestas de coloquios, talleres y cursos de formación en portugués y español, especialmente aquellos que se centran en temas o temas de especial interés para un público de habla portuguesa o española, se dará prioridad a las sesiones de inglés con el fin de acceder a un segmento más amplio de asistentes a la conferencia. Si usted tiene la intención de realizar su sesión o curso de formación en portugués o español, le pedimos que se lleve a cabo en su totalidad en ese idioma para garantizar una buena experiencia para oradores y asistentes por igual.

Nota: Las sesiones organizadas (por ejemplo, simposios y talleres) serán la única oportunidad de dar una presentación en portugués o español durante la conferencia. Todas las sesiones abiertas (es decir, aquellas compuestas por resúmenes aportados) se llevarán a cabo en inglés. Todas las presentaciones de pósters también se darán en inglés.

Cada persona solo podrá presentar una propuesta de simposio o taller, en el interés de abrir la conferencia a una participación más amplia. Se invita a los delegados interesados en organizar un curso de capacitación, además de un simposio o taller, que contacten [email protected] para obtener asistencia en la preparación de sus presentaciones. No hay límite al número de simposios en los que un individuo puede hablar.

Cada simposio tendrá un tiempo asignado de dos horas (120 minutos). En casos excepcionales, se pueden conceder múltiples franjas horarias para un simposio más largo, a discreción del Comité de Programación. Los simposios deben incluir un mínimo de cuatro oradores y un máximo de seis. Para los simposios con menos de seis oradores, se les pedirá a los organizadores que mantengan las presentaciones en el mismo horario que las otras sesiones concurrentes para asegurar que los asistentes a la conferencia puedan ver charlas individuales de interés para ellos. Cualquier tiempo adicional restante al final de las sesiones puede usarse para la síntesis y discusión.

Los talleres también tendrán un tiempo total asignado de dos horas (120 minutos). Los organizadores de estas sesiones tendrán una gran flexibilidad para usar este tiempo, sin embargo, su programa, agenda y objetivos deberán ser revisados y aprobados por el Comité de Programación.

Los cursos de capacitación se programarán el sábado o el domingo antes de la conferencia (26-27 de agosto) y generalmente ocuparán un día completo. Se podrán aceptar excepciones justificadas para impartir cursos más cortos o más largos. El Comité de Programación trabajará con los instructores caso por caso para determinar la mejor estructura y duración de su curso.

Nota: Los simposios y talleres pueden ser programados en cualquier momento durante la conferencia. Excepto bajo circunstancias convincentes, el Comité de Programación no será capaz de acomodar las solicitudes especiales de programación de los organizadores o ponentes.

Formato de la propuesta:

Todas las propuestas deben incluir la siguiente información. Las presentaciones incompletas o inexactas pueden ser rechazadas.

Título del simposio, taller o curso de capacitación (máximo 50 palabras)

Resumen - es decir, un breve resumen de los objetivos del evento, los temas a cubrir y su relevancia para la restauración de la ciencia, la práctica o la política (máximo 250 palabras)

Resumen de una frase del evento (máximo de 50 palabras)

Organizador principal (nombre, afiliación institucional, dirección de correo electrónico)

Contacto secundario (nombre, afiliación institucional, dirección de correo electrónico)

Proyecto de programa para el evento
- Simposio: una lista de oradores invitados, incluidos los títulos de sus presentaciones y una indicación de si su participación está confirmada
- Taller: una breve descripción de la estructura, oradores / presentadores y resultados esperados
- Curso de formación: un programa de estudios detallando los temas a cubrir, los métodos de enseñanza a utilizar, los resultados de aprendizaje esperados, la inscripción máxima recomendada para el curso y su duración.

Además, se pedirá a los instructores del curso de instrucción que indiquen cualquier apoyo financiero que puedan necesitar para organizar e impartir con éxito su curso, así como cualquier material o arreglo logístico que necesiten.

Los orgnizadores recibirán un mensaje de confirmación automatizado al presentar su propuesta. Si por alguna razón no recibe esta confirmación, póngase en contacto con [email protected] para confirmar que su propuesta fue recibida. Un representante del Comité de Programación le notificará, a más tardar el 31 de enero de 2017, si su propuesta ha sido aceptada.

5. Fechas y plazos importantes

20 de septiembre de 2016: Se abre el plazo de presentación de propuestas
20 de noviembre de 2016: Se abre el plazo de presentación de resúmenes
10 de diciembre de 2016: Se abre la inscripción anticipada
20 de diciembre de 2016: Se cierra el plazo para la presentación de propuestas
31 de Enero de 2017: Lote final de avisos de aceptación de propuestas enviados
20 de marzo de 2017: Fecha límite para envío de resúmenes
20 de abril de 2017: Lote final de avisos de resúmenes aceptados.
31 de mayo de 2017: Fecha límite para la inscripción de presentadores.

6. Política de cancelación

Por favor, no envíe una propuesta a menos que esté seguro/a de que podrá cumplir con su obligación de organizar y llevar a cabo un evento de este tipo. Una vez que un simposio, taller o curso de capacitación ha sido aceptado, programado y comunicado a los asistentes, impone una seria carga para cancelarlo y potencialmente impide que se seleccionen otros eventos. Si circunstancias drásticas obligan a cancelar su evento, le pedimos que nos lo notifique, tan pronto como sea posible, para que podamos reorganizar el horario de la conferencia y hacer arreglos alternativos. Si un presentador individual de su sesión cancela o no se registra para la conferencia antes de la fecha límite, le pedimos que intente encontrar otro orador para reemplazarlo. Si es necesario, el Comité de Programacion puede ayudarle a identificar a un orador apropiado del grupo de resúmenes enviados. Si el orador cancelado no ha sido reemplazado antes de finalizar el programa de la conferencia en junio de 2017, el Comité se reserva el derecho de asignar un orador apropiado a su sesión.

7. Formulario de Presentación en Línea

El formulario estará disponible a partir del 26 de octubre de 2016.